Secrétaire téléphonique IA pour les petites entreprises

Plus un seul appel manqué.
Votre secrétaire IA décroche.

Elle répond jour et nuit, renseigne vos clients, prend les rendez-vous dans votre agenda et vous envoie un résumé de chaque appel. Prête en 48 heures.

Démo personnalisée gratuiteSans inscription

Ou parlez à Julie, la secrétaire d'Accueillo : 04 23 49 05 70

Se présente comme assistante automatique 24 h sur 24, 7 jours sur 7 Plusieurs appels en même temps
Écoutez-la

Une vraie secrétaire, en plus disponible.

Elle respire, hésite, sourit et ne s'énerve jamais. Elle pose les bonnes questions, propose vos créneaux libres et ne donne jamais un prix que vous ne lui avez pas confié.

Un vrai appel avec AccueilloPlomberie Martin, fuite d'eau, 31 secondes

Exemple : ici la secrétaire s'appelle Julie, vous choisissez son prénom. Le client est joué par une voix de synthèse.

Comment ça marche

Prête en 48 heures, sans rien installer.

Aucune connaissance technique : on s'occupe de tout, vous gardez votre numéro.

01

On fait connaissance

Un appel de 20 minutes : votre métier, vos horaires, vos tarifs, votre zone. Votre secrétaire apprend tout ça.

MétierPlombier chauffagiste
HorairesLun-ven 8 h-18 h
Zone30 km autour de Carpentras
UrgencesTransférées sur le portable
02

On branche vos appels

Un simple renvoi d'appel depuis votre numéro actuel, et votre agenda est connecté. Ou un nouveau numéro local si vous préférez.

Votre numéro04 90 .. .. ..
renvoi d'appel
Secrétaire Accueillo
Agenda GoogleConnecté
03

Elle répond

Dès le premier appel. Chaque appel est rangé dans votre bloc-notes en ligne, et vous ajustez ce qu'elle dit quand vous voulez.

Accueillo - maintenantNouveau rendez-vous : M. Garcia
Chauffe-eau en panne, visite jeudi 10 h.
Ajouté à l'agenda
Accueillo - il y a 1 hDémarchage filtré
Aucune suite à donner.
Cas d'usage

Tout ce qu'une bonne secrétaire fait au téléphone.

Elle s'adapte à votre métier et à votre façon de travailler.

Accueil et secrétariat

Elle décroche en une seconde, au nom de votre entreprise, et répond aux questions courantes.

Prise de rendez-vous

Elle propose uniquement vos créneaux libres et inscrit le rendez-vous dans votre agenda Google.

Devis et demandes

Elle note précisément la demande, la commune et les coordonnées du client, sans rien oublier.

Urgences transférées

Quand c'est urgent, elle vous passe l'appel en direct sur votre portable. Sinon, elle prend le message.

Démarcheurs filtrés

Vendeurs d'encarts et autres démarcheurs ne vous dérangent plus : elle prend leur nom et c'est tout.

Résumé de chaque appel

Qui a appelé, pourquoi, et ce qu'il faut faire : vous lisez l'essentiel en dix secondes.

Après chaque appel

Tout arrive sur votre téléphone.

Vous êtes sur un chantier, en rendez-vous ou en cuisine : votre secrétaire s'occupe de tout, et vous savez exactement ce qui s'est passé.

18:42
mardi 4 novembre
Accueillomaintenant
Nouveau rendez-vous : Mme LefèvreFuite sous l'évier, eau coupée. Visite mercredi 9 h, 12 rue des Lilas.
UrgentAjouté à l'agenda
Accueilloil y a 26 min
Demande de devis : M. GarciaRemplacement d'un chauffe-eau 200 L. Rappeler demain matin.
Mail envoyé au client
Accueilloil y a 1 h
Démarchage filtréUn vendeur d'encarts publicitaires. Aucune suite.
  • Un résumé clair de chaque appel : qui, pourquoi, et ce qu'il faut faire.
  • Le rendez-vous déjà dans votre agenda Google, sur vos horaires, sans chevauchement.
  • Un mail de confirmation envoyé à votre client, à votre nom, avec le récapitulatif du rendez-vous.
  • Les urgences vous sont passées en direct sur votre portable.
  • Les démarcheurs filtrés, vous n'êtes plus dérangé pour rien.
Vos outils

Elle s'intègre à votre façon de travailler.

Pas de logiciel à apprendre : elle utilise ce que vous avez déjà.

Google Agendarendez-vous inscrits
E-mailconfirmations à votre nom
Renvoi d'appeltous opérateurs
Votre portableurgences et résumés
Bloc-notes en lignetous vos appels rangés
Plusieurs languesfrançais, anglais, allemand...
PlombiersÉlectriciensMaçons et façadiersGaragesCoiffeursRestaurantsSnacks et livraisonCabinetsInstituts de beautéAgences
Tarifs

Simple et transparent.

Moins cher qu'une seule demi-journée de secrétariat par mois.

Sans engagement

Accueillo

Pour un artisan ou un commerce

49 € / mois HT

+ 149 € HT de mise en place, une seule fois

  • 100 minutes d'appel incluses, puis 0,30 € la minute
  • Accueil personnalisé à votre nom
  • Rendez-vous dans votre agenda
  • Résumés et mails de confirmation
  • Transfert des urgences vers vous
Démarrer avec Accueillo

Plusieurs activités

Plusieurs numéros ou beaucoup d'appels

Sur devis

Selon vos numéros et votre volume d'appels

  • Un numéro par activité, le bon nom à chaque appel
  • Plus de minutes incluses
  • Accueil en plusieurs langues
  • Accompagnement dédié
Parlons-en
Secrétaire à mi-tempsenv. 1 200 € / mois
Permanence téléphoniqueenv. 150 à 300 € / mois
Messagerie vocaledes clients perdus
Accueillo, 24 h sur 2449 € / mois

Prix hors TVA. Sans engagement.

Essayez maintenant

Appelez Julie.
Elle vous répond tout de suite.

Notre propre secrétaire est une secrétaire Accueillo : ce que vous entendez, c'est exactement ce qu'entendront vos clients. Posez-lui vos questions, elle vous fixe un rappel avec un conseiller.

04 23 49 05 70

Prix d'un appel local. Jour et nuit, week-end compris.

Plutôt être rappelé ?

On prépare une secrétaire de démonstration à partir de votre site, puis un conseiller vous rappelle pour vous la faire écouter.

Vos coordonnées servent uniquement à vous rappeler.

Questions

Vous vous demandez sûrement...

Mes clients savent-ils qu'ils parlent à une IA ?

Oui. Votre secrétaire se présente comme assistante automatique, c'est la loi et c'est plus honnête. Mais elle est si naturelle que vos clients l'oublient vite.

En combien de temps est-elle prête ?

En 48 heures après notre appel de 20 minutes. On prépare tout : son accueil, ce qu'elle sait de votre entreprise, votre agenda et le renvoi de vos appels.

Je dois changer de numéro ?

Non. Vous activez un renvoi d'appel depuis votre téléphone actuel, ou vous prenez un nouveau numéro local si vous préférez séparer vos activités.

Et si un client a une urgence ?

Elle vous passe l'appel en direct sur votre portable. Si vous ne répondez pas, elle prend le message et vous prévient.

Plusieurs clients peuvent appeler en même temps ?

Oui. Chaque appel est pris, même quand plusieurs personnes appellent au même moment.

Elle peut donner mes prix ?

Elle donne uniquement ce que vous lui avez confié. Elle ne négocie jamais : si un client propose un autre prix, elle vous transmet la demande.

Et si elle ne connaît pas la réponse ?

Elle n'invente rien : elle note la question et vous la transmet. Vous complétez ce qu'elle sait quand vous voulez.

Et mes données ?

Vos appels et vos notes restent privés et ne servent qu'à votre entreprise. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

Le prochain appel,
c'est Julie qui le prend.

Appelez-la pour l'entendre, ou laissez-nous votre numéro : un conseiller vous rappelle.